Preglednice - Uporaba vrtilnih tabel za analizo množice podatkov

Preglednice - Uporaba vrtilnih tabel za analizo množice podatkov

Avtor: Matija Lokar

Več o projektu...

Množica podatkov

(slika_excel12.png)

Uvoz iz tekstovne datoteke

  • Podatki po vrsticah
  • Znotraj vrstice podatki ločeni na enoten način

  • Format CSV

    • Comma Separated Value
(slika_excel13.png)

Čarovnik

(slika_excel14.png) (slika_excel15.png)
(slika_excel16.png)

In rezultat...

(slika_excel17.png)

Analiza množice podatkov

  • Kako izluščiti pomembne informacije
  • Način pogleda na podatke
  • Uporaba združevalnih funkci (SUM, AVERAGE, ...)

  • Enostavno združevanje v skupine

    • Po območjih, letih, spolu, ...

Analiza podatkov

(slika_excel18.png)

Kako – Vrtilne tabele

(slika_excel19.png)

Ideja

  • Izvorni podatki

    • Stolpci predstavljajo polja, ki jih uporabimo v "poročilih"

  • Vrtilne tabele

    • Način pogleda na podatke
    • Uporaba združevalnih funkci (SUM, AVERAGE, ...)

Postopek

  • Pripravimo podatke

    • Kot recimo prej z uvozom iz tekstovne datoteke
    • Seveda jih lahko tudi naračunamo, vpišemo ročno ali s kombinacijo vseh teh postopkov

  • Vrstice

    • Posamezni zapisi (podatki o nečem)

      • Za leto in regijo poznamo določene podatke o programski opremi
      • Za določen čas poznamo določene meteorološke podatke
    • Stolpci

    • Kaj o posamezni stvari (zapisu) vemo

      • Leto, regijo, vrednost nameščene prog. opreme in oceno vrednosti piratstva
      • Dan, uro, hitrost vetra, količino padavin, relativno vlažnost ...

Pripravljeni podatki

(slika_excel20.png)
  • Kliknemo na neko celico s podatki

  • Vstavljanje/Insert

    • Tabele/Table

    • Vrtilna tabela / Pivot Table

      • Vrtilna tabela / Pivot Table
  • Običajno je ponujeno območje podatkov že v redu, drugače popravimo

Dodajanje polj v tri glavna območja

  • Oznake stolpcev
  • Oznake vrstic
  • Vrednosti

  • Različni načini

    • demostracija

Različni pogledi – osnovni

(slika_excel21.png)

Stolpce prenesemo v vrstice in ... vrstice v stolpce

(slika_excel22.png) (slika_excel23.png)

Izberemo le del podatkov za prikaz

(slika_excel24.png) (slika_excel25.png)

Ustvarimo skupine, zamenjamo način združevanja podatkov

  • Desni klik na Leta
  • Group
  • Po tri leta skupaj
  • Spremeniti združevalno funkcijo in napis
  • Odstraniti skupne seštevke
(slika_excel26.png)
(slika_excel27.png) (slika_excel28.png) (slika_excel29.png)

In dobimo

(slika_excel30.png)

In spremenimo v odstotke

(slika_excel31.png) (slika_excel32.png)

Dodajmo še grafikon

  • Ustvarjanje poročila vrtilnega grafikona iz obstoječega poročila vrtilne tabele
  • Kliknemo poročilo vrtilne tabele, ki nas zanima.

  • Na kartici Vstavi v skupini Grafikoni kliknemo vrsto grafikona.

    (slika_excel33.png)
  • Lahko naredimo le grafikon (brez vrtilne tabele)

  • Vstavljanje/Insert

    • Tabele/Table

    • Vrtilna tabela / Pivot Table

      • Vrtilni grafikon/ Pivot Chart
0%
0%