Excel ima za potrebe zaokroževanja na voljo 3 funkcije:

• round,
• roundUp in
• roundDown.

Prva zaokrožuje na najbližjo vrednost (round), druga na najbližjo višjo vrednost (RoundUp), tretja pa na najbližjo nižjo vrednot (RoundDown).

Primer

Želimo neko vrednost zaokrožiti na stotice. Če je to število 248, ga torej lahko zaokrožimo na 200 ali na 300 in funkcija round ga bo zaokrožila na 200, saj je 200 bližje kot 300. Funkcija roundUp ga bo zaokrožila na 300, saj je to najbližje VIŠJA vrednost, funkcija roundDown pa ga bo zaokrožila na 200 saj je to najbližja NIŽJA vrednost.

Vprašanje, ki se pojavi je, kam se zaokroži vrednost, ki je točno na polovici? Kam se torej zaokroži 250? Pri roundUp (300) in roundDown (200) ni problema. Kaj pa round? No round pa se lahko odloči; ali gor ali dol. In ker se je za nekaj potrebno odločiti, se v Excelu funkcija Round obnaša tako, da zaokroži navzgor.

Drugi parameter funkcij roundxxx pove decimalno mesto, na katerega želite število zaokrožiti. Če je torej drugi parameter 2, pomeni da želite zaokroževati na drugo decimalko, torej na stotine. Če je tri bi zaokroževali na tretjo decimalko, če je 0 bi zaokroževali na enice… Hm, kaj pa če je -2?

No če je drugi parameter negativen, pa po čisti logiki zaokrožujete po deseticah, stoticah, tisočicah…

Če torej želite nek znesek zaokrožiti na 1000€, kar je pogosto pri velikih zneskih, boste uporabili funkcijo round(xxx, -3).

Primer

Zapis

ROUND

Ukaz round

ROUNDUP

Ukaz roundup

ROUNDDOWN

Ukaz rounddown

Excelova datoteka